Gepostet am: Mittwoch, 22. Mai 2019

OFFICE MANAGER M/V (NEDERLANDS)

Voor onze locatie in Stellendam, Nederland, zijn we op zoek naar een

Wij zijn op zoek naar een jonge, ambitieuze medewerker om ons actief te ondersteunen bij diverse administratieve taken in onze vestiging in Stellendam. Wij richten ons uitdrukkelijk tot dames en heren met reeds enige beroepservaring.  Deze taak vereist een hoge mate van flexibiliteit en een uitstekend begrip, maar ook veel plezier om steeds weer nieuwe taken uit te voeren.

Naast de klassieke secretariaatstaken (correspondentie, telefoon, archivering, post, ontvangst van bezoekers), staan u de volgende taken te wachten:

Taken:

  • Centraal aanspreekpunt voor vragen en het doorsturen van vragen naar de juiste kantoren
  • Beheer en documentatie van de aanvragen
  • Interne en externe communicatie met betrokken partijen
  • Opstellen van evaluaties en statistieken
  • Offertesysteem (samenwerking bij het opstellen van offertes, het verzamelen van documenten, het indienen van offertes, enz.)
  • Registratie, verduidelijking en facturering van de verleende diensten
  • Crediteurenadministratie
  • Ondersteuning bij het wagenparkbeheer & facilitaire zaken
  • Contact met operationele leidinggevenden, personeelseenheden en backoffice
  • Registratie ziekteverzuim en overige personeelsadministrati

UW w kwalificaties:

  • Enkele jaren beroepservaring in een vergelijkbare functie
  • Zeer goede MS Office-vaardigheden
  • Goede algemene computer skills
  • SAP-kennis (pré)
  • Organisatorisch talent, onafhankelijke werkstijl en vermogen om onder druk te werken
  • Taalvaardigheden: Nederlands, Engels en Duits
  • Ervaring op het gebied van personeelsadministratie & pensioenadministratie   (pré)

Persoonlijkheid:

  • Open, ambitieus en gemotiveerd
  • Flexibel, veerkrachtig, teamspeler
  • loyaal, betrouwbaar en toegewijd

Een gevarieerde taak wacht op u in een internationaal, jong en gemotiveerd team!

Salaris tussen 2500 en 2800 afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Voor telefonische informatie kunt u de heer Clemens Payer bellen op +43 (0) 1 706 26 42 0 of ons uw sollicitatiedocumenten per e-mail toesturen: DivisionProject@rohrer-grp.com

Bewerbung

  • Ziehen Sie Dateien hierher oder
    Akzeptierte Datentypen: jpg, gif, png, pdf.